老秘网半月谈（82）：莫用点赞代替思考，莫用转发代替动笔 2月1日~18日

春光正好。这是携家人邀亲友到郊外踏青赏花游玩的好时节。窝在家中码字，老猫真是有点不情愿哦。世界上最容易的事，就是语重心长地告诫别人多读书、多思考、多动笔。每每看到一篇有共鸣的好文章，我们习惯于用点个赞代替思考，用转发朋友圈代替动笔，从未想过留下片言只语，甚至摘抄几句留存也感觉费事儿。在这方面，老猫要自我表扬几句。今年单位开办干部讲坛，昨日轮到老猫上台。本来呢，这是一个很好的学习交流平台，对讲者是个锻炼语言表达能力的机会，对听者也是一个汲取他人知识经验的过程。但实际操作中，效果并不尽如人意，一方面有讲者经验不足、照本宣科之故，另一方面也有听者参与愿意不强、消极应付的原因。浪费别人的时间就是谋财害命。老猫还是比较好面子的，就自己有真切感受的写材料话题准备了一个讲稿，但又担心吊不起大家的胃口。于是，打开自己的QQ说说，把平日分享的“语录”浏览了几遍，讲时穿插在其中，作为“包袱”抖出来。在40分钟的讲演过程中，老猫不时留意大家的反应，虽然未见掌声雷动，但低头玩手机的人不多，可以打及格分啦。吹牛完毕，下面进入正题。

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     一、站长播报

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1.越忙越讲。春节前后，各级各部门都在召开总结表彰、动员部署会议，工作要点、领导讲话、汇报发言、传达提纲、活动方案、考评办法、述责述廉等各类材料接二连三，不少秘书朋友其实春节期间都在加班，其中的辛苦不足为外人道也。文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）的主讲老秘们同样忙得焦头烂额，如何保证“每个工作日课程不断线”，这对老猫来说着实要伤些脑筋。所幸多数嘉宾既负责任又讲感情，主动把困难留给自己、顶着压力坚持，所以老猫排课还算顺利，原来已做好替补准备，后面欣喜地发现不必上场献丑啦。春节后，我们推出了六期在线视频讲座，五期主题文字交流。内容主要涉及调研讲话稿、典型材料、干部考察材料、述职报告等常用文稿的写法，探讨公文写作的立意、语言、化用、修改等问题，也交流为人处事、组织抽调等机关生活。老猫深知备课不易，在此特别感谢各位老秘、嘉宾的友情支持。

 

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2.越学越懵。开班两年半，累计推出200期视频讲座，400期文字交流，我敢说没有任何一位同学能够把这些课程从头到尾看完。很多新加入的同学刚开始很兴奋，哇这么多好东西！接着马上就懵了，这么多我该从何学起？老猫认为这个既是问题，也不是问题。当成问题，你可以本着急用先学、短项先补的原则，有针对性地学习各位嘉宾对同一类材料的写作方法，也可以专看某位嘉宾的课程，看他谈各类材料的写作方法。不当问题，你也可以都不看往期资料，平常晚上有空时就到QQ群在线参与直播课程，有问题时就到群里发出向大家请教，把学习当作工作的助手，而不是负担。几年来，一批又一批的同学带着对老秘网的信任和学习的热情来了，一批又一批的同学又带着一知半解和不过如此的评价走了，当然还有一批同学带着对演播室更大的期许和对嘉宾的情谊留了下来。老猫只是提供一个平台，让能讲的老秘有地方讲，让想学的新人有地方学，并未把培训当一门生意来做。所以，从未宣传演播室这个平台有多么神奇，也从未承诺通过半年学习能让你有多大的提升。做人但求无愧于心，做事自当尽责尽力。无论是你选择留下，还是离开，也无论你是如获至宝，还是倍感失望，我们都心存感恩，感谢大家一路同行。

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3.越答越虚。古人云，闻道有先后。老秘们多爬了几年格子、多熬了几次夜战，在写材料方面是可以给新人们一些指点和帮助的，尽力让大家少走些弯路。然而，古人又说了，术业有专攻。老秘们能够胜任本职岗位，但不可能无所不知、无所不能，总有一些领域未接触过，总有一些问题未思考过，总有一些材料未撰写过。所以，对一些秘友的提问，难免会出现答不出、答不好，甚至答不对的情况。不少嘉宾跟老猫说，无论是讲课，还是答疑，都感到越来越心虚了。这点请大家务必相互理解。包括经常要忙于自己的本职工作，无法第一时间给大家回复。如何解决这个问题呢？老猫建议大家有问题可以发在大群里一起交流讨论，也可以发在小班群里，留待嘉宾得空时解答。如能形成一种人人为我、我为人人的氛围，我们这个平台必将更加温暖，也能一起走得更远。

 

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(以上视频为龙行江上关于《公文写作百法例讲》一书的导读讲座录像)

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 二、观点荟萃

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1. 很多干部考察材料在格式上符合要求，几大部分都有，但在被考察对象的主要表现和个性特长部分，只有粗略的空泛的观点，没有具体内容作支撑，导致评价分析没有做到具体化，不能反映考察对象的真实面貌。比如，说“张三是个好人”，没有介绍“为什么张三是个好人”，包括张三好在哪些方面，张三体现出好的行动和例证。或者说“张三爱学习”，但语焉不详，没有对学习方式、学习内容、学习劲头、学习效果等相关内容作补充，导致内容空洞，难以让人信服。如有的干部考察材料中只是泛泛地写道：“该同志思想政治素质较好，大局意识和全局观念强，能认真贯彻‘三个代表’重要思想和科学发展观要求，坚持党的基本路线方针，在政治上、思想上、行动上自觉与县委、县政府保持高度一致。”，没有稍加说明，这样的表述显得空洞，没有说服力。（摘自随缘在众秘夜思第421集的讲稿）

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猫评：写考察材料如素描，画得像才是真水平。

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2. 据我的观察，在我们平时大量的对上汇报、请示、建议中，起草文字有两个细节很容易给忽略了：①“屁股指挥脑袋”。平时写稿对下吆喝习惯了，遣词上不能转过来。对上行文、汇报，实质上也是一种公关。营销公关中，很强调差异化沟通策略的运用，通俗言之，到什么山就唱什么歌。所以，在实操中，涉及到上级具体行政行为时，一般而言，关于“怎么做”，作为下级不去具体扯，要对上级有信心，要相信上级总比我们站得高、看得远的。②只顾一点不及其余。为了喊穷、哭穷，旁征博引，东拉西扯，欲达目的，不惜拉其他部门或本级领导机关做垫背。这种现象在向上要钱的请示中最常见。“城门失火,殃及池鱼”这类行为，其实是为人所不齿的。我们在起草稿子时慎言慎述为好，别惹麻烦。（摘自春秋在众秘夜思第416集的讲稿）

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猫评：对上汇报就事论事、有一说一，不贬上任领导、不损兄弟单位、不给上级添乱。

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3. 对领导交办文稿，不单纯完成文稿任务，还从中把握领导兴趣点、关注点、思考点，进而更有针对性、更主动细致地为领导提供参谋服务。举个例子，领导授意撰写一篇关于文化自信的文稿，并明确提出要列举楚国历史文化中楚庄王一鸣惊人的事例。对此，他们在起草文稿的同时，还安排干部收集楚人、楚语、楚事，编印《楚文化速览》小册子，并收集摘录习近平总书记关于文化自信的一系列论述，一并提供给领导参考参阅。这样做，虽然给自己增加了工作量，吃了不少苦，但想一想，若你作为一个领导，同时收到文稿、《楚文化速览》、习近平总书记关于文化自信的论述摘要，肯定是大加赞赏。这不是无用之功，恰是主动作为。还比如，向领导送审文稿，不简单报送文稿材料，还结合文稿内容、修改可能等情况，附上标签，作必要阐释，提相关建议，让文稿服务更贴心、更周全。（摘自清水拂心在众秘夜思第420集的讲稿）

猫评：啥叫服务周到，领导只要一棵树木，你却给他一片森林，不提拔你都不行！

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4. 有时，几位职务相当的领导在一起，因为工作上一些问题发表不同意见，甚至引发激烈的争论，这种场合，我们都可能会遇到。那么，我们怎么办呢？如果领导争论的问题不在你的工作范围内，或关系不大时，这时候，我们应少说为佳。“沉默是金”是最明智的做法。如果领导争论的问题是我们的工作范围，我们应遵从一项基本原则：领导不问就不吱声，领导问什么，我们就答什么，简明扼要，回答问题一是一、二是二，最好不要带上意见和看法，更不要带感情色彩。领导要你发言时，最好全面、扼要地介绍有关情况，然后提出可供选择的方案，供领导决定。也可提供一些本单位的惯例和外单位切实可行的做法作为参考。有的领导不想听惯例，或者对以前的领导不感冒、对以前的做法不认可，那么，“惯例”这个词，就应当在我们以后的文字和谈话中消失，以免引起领导的反感。（摘自布鲁斯南在众秘夜思众秘夜思第418集的讲稿）

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猫评：城门失火，殃及池鱼。保护好自己很重要哦。

 

5. 正文中的二级、三级标题，是为各部分大标题服务的，或作解释说明，或作进一步论证，构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。纵观各类讲话，以下四种方式比较常见。一是用一个“字”或“词”统领各标题。比如用“抓实”：（一）抓实干部队伍建设；（二）抓实基层组织建设；（三）抓实党风廉政建设。这种写法易于掌握，也便于理解和记忆，但不可多用、滥用。二是提炼小观点作为小标题。这种方法使用得好往往令人耳目一新，印象深刻。比如在谈产业发展问题时，用“上游主业地位更加凸显，中下游产业布局基本完成，专业服务发展能力不断提升，产贸融协同效应初步显现”这样四个句子做小标题。三是用一个词或词组概括段落大意，再用内涵界定或扩充的方法作小标题。如“总体思路”“发展目标”“基本原则”等。这个要适合特定内容才用。四是用于上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。比如，在“三严三实”党课材料中，谈到落实“三严三实”的实践要求时，用了四个标题：正心修身，正风肃纪，正道善为，正己化人。看似漫不经心，实则刻意为之，比较巧妙，但不易掌握。（山羊胡的文章《公文标题处理方法例谈》）

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猫评：内容决定形式，形式服务内容。生动凝炼贴切的好标题也是写手们一致的追求。

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6. 社会上普遍关注的事，领导一般也会很关注，但领导是着眼全局考虑问题的，更关心那些关乎大局、十分紧迫，但是解决起来又有较大现实可能性的问题。只有紧跟领导思路，写出的调研报告才更有针对性，更容易获得领导的认可，也更容易催生新的政策措施，产生更大的经济社会效益。调研报告，是为领导决策提供参考、参谋和咨询服务的，与一般理论文章不一样，太过超前的观点往往缺乏可操作性。个人关注的热点，只有服从于领导关注的热点，才会有更大的价值。把握热点的关键，一靠认真学习领会各类文件特别是领导讲话精神;二靠多参加或旁听各种会议，多随领导外出调研。前一条，主要靠自己努力和领悟;后一条，要靠各级领导多创造条件。（摘自纳班罗比的文章《写好调研报告要解决好六个问题》）

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猫评：赞同，调研的目的是解决实际问题、推动当前工作，基层没必要去操中央层面的心。

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10. 校对好文字的格式，包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等，这些是文章的脸面，脸面不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。（摘自鲁东墨客的文章《文字校对 ——做好机关秘书工作的基础》）

猫评：前段老猫在校对一篇材料时，就发现由于修改过程中将两点合并为一点，但后面的层次序号未及时调过来。

上期回顾：老秘网半月谈（81）：能力不输颜值 责任无愧薪水

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告： 演播室课程预告2017年2月20日-3月5日.xls (27 KB, 下载次数: 50)

2017-2-18 14:14 上传

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我们也搞了个讲堂，大家讲一讲自己最拿手的，本意也是想锻炼人，同时大家也能学习到一些新知识，同时也有利于相互了解，当时想达到这样的一个目的，“原来某某同事还在什么方面有研究，水平很高",实际操作起来了，发现离初衷还有很大距离，有些人确实没什么可拿出手的，硬上也难为人，再就是听的人，不是看手机，就是看手机，唉，想干点事，真不容易。

老猫点评，即是思想的总结，又是实践的干货。每次阅读，既为老猫的勤勉动心，又为自己的懒惰忧心。看观点荟萃，难思考点评，往下一瞧，老猫的思想火花就能瞬间点燃自己的思绪。为什么自己看的时候就没有心动，没有话可讲呢？仔细想想，还是没有带着问题读、带着分析读的原因。光靠屏幕文字的僵硬输入，在脑子里留不下印象，更在心里产生不了痕迹。只有将文字分解、揉碎，把背后的意思读出来，自然就能引起思绪回响，生发出自己的观点认识。点评也就能容易一点了。从今天做起，每日到老秘网点评练手。

每周我都要定个时间，把老猫的《半月谈》（事先打印好），拿出来阅读。工作都要总结的。有时也会感到乏力乏味：亮点在哪里？有没有兴奋点，这个时候，我就从《半月谈》读出一些灵感来：看破之后的平淡，信手捻来，但“毫无堆砌”之嫌，完全的神到，意到，味到！——怎么做做到？也就这一读一解一悟！哈哈！《半月谈》，遇到你，真好。

勤练笔，三天不练手生；常思考，学而不思则罔。每次看老猫的半月谈，如品茗，淡香沁心脾；如饮酒，浓烈使人醉；如火锅，香辣总相宜。

老猫还是比较好面子的，就自己有真切感受的写材料话题准备了一个讲稿，但又担心吊不起大家的胃口。

最喜欢看半月谈，清新自然娓娓道来… 却总能引起内心深处的思考

谢谢老猫笔耕不辍，一如既往的学习讲课精华，点赞老猫。

感谢老师的付出，感谢老秘网

入网半年有余，学习感受颇深。每日无事，必上网看看

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“莫用点赞代替思考，莫用转发代替动笔”，是呀，我们常常这样做，殊不知在不知不觉中被自己的懒惰所耽误，从即日起，勤动脑、勤动手！