简报信息编写培训资料 ( J4 A1 R& d2 E! G
8 F! L5 W# s% }: ?- O; u - L0 {5 H" ^3 Z; C% w/ G- y
$ q2 ~& M2 t! I s- `
: j& @6 H; }: f! \
! D1 r' M, ~, y- ~6 `2 ~. b
一、信息的概念、特点和作用
; V! Z$ n' \* X3 e' U) \7 h4 d9 M4 | V1 F" V3 z
1、什么是信息?
/ P& q/ Z! S9 V
; f$ u0 P5 V1 ^ |* v4 B; [: i2 a信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
* } c* K: t' d) w* P; [/ I, J& V$ [3 L& U! I5 h- b0 I. j
2、信息的特点。
, j; A- a" I( t0 U# Q: }7 D, ^$ f+ L* F. X5 [) {% a! v+ d
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 " r) T2 A, s# y2 M0 t
- k' X7 D9 H& m% h6 x②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
$ j0 h1 ^( Z6 f1 I. s _. ?5 a$ w! r0 a6 }' L
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 & F: S+ p7 M* T( C+ j5 V
( p& i3 F% g r, t& I& W3 k
3、信息的作用。
: j O3 S$ U) s; S; o
8 d( T0 G8 A- k' z4 e①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
* T4 Q: I: |+ E
5 }) y% ~/ G2 G& f$ x% G0 L②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
1 D2 [( m! C, N8 ]# f/ ~
! l/ a$ C( P4 q( m6 P5 v$ j, P9 e F③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ' [9 G, L0 \; r# e
- {" k4 l- ]& p8 p0 s- L
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 / |& W$ ^8 `5 }- `: R* f
3 f, O( q7 H& M) f! a
8 w4 c' _( {7 _/ p! m
" X7 |' Q8 h5 A5 v4 }" M! g% b* D- m& c二、信息的结构和技巧
' p# l) `& d. L2 M
$ c$ P9 W/ N; B6 O4 k0 f; }信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
' F2 ]) V6 g: k+ V2 @ B8 ?
- K5 O! V r" r标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 0 C% x9 T- h- l7 ^
& r0 U: p% I; {+ C8 L
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 ; M6 [4 S, U- W* u7 A
; Y% U! ~0 B% x$ C
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ; T6 H. ~" q$ h
: Q( L" }( L, n* c7 H1 }+ N
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 * T8 k5 k* u" t0 F' ?. F* n
' b0 a& k S( U% t背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
2 F3 G4 S9 r' D/ v0 B) V+ o% D; u" \/ u9 C3 g4 S
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
$ i- F3 @; A' p" v$ f3 ~
; w9 b7 N& l3 K, R2 x* n F* ?0 i . y. G* c( @5 O8 M, `, D
# t- b6 Z* b$ K
三、几种常用的信息编写方法。 3 z) O% ]7 ~* E+ r, F* d! M
# `+ c8 v9 m+ N3 @+ ~! E- D$ L8 q
1、决策反馈信息。 1 f% }) ?/ d6 }. E7 q2 X
: I Y# W' s+ e) H: }. J& F% g) j& Y% L①对会议贯彻落实的反馈信息;
' S& X) B- Z! m- u1 o$ ]/ H' v( P4 {# I1 E: B" b
②对上级重大改革举措的反映;
: Q' x# |. P$ j3 R7 d) f4 i
* J2 f4 P+ P6 r③对重大部署执行情况的反馈。 9 G( o* J" f5 G! P- c. S5 R
/ @$ G- M j* ~$ X _/ R
2、问题型信息。 0 l2 E+ Q% I2 a s6 B1 e
5 G9 q6 U, n8 j$ q& N# e
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
2 O8 O, n4 B6 o; J
$ u# W; u3 r$ W [4 g& {' e②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) % d2 x/ o* o6 H% A
( m& D( |; d/ M- G6 c. L③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
) e# Q# H+ }$ x: E6 h" b0 j
3 N' q( g) G4 q/ f" Z2 G+ |8 m+ @ 3 b4 `* @3 l7 V7 c$ C6 M
) J" J5 T- ]% K6 t
四、信息编写中存在的问题 4 z1 X9 h8 x* }0 u# w; ~/ }
0 I4 W5 O) ]# ~2 h- ?4 ?+ Z
|