! F! z+ y% k) M7 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' {7 Q- z- U2 I; g: B+ V
color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“7 v7 Q- j" P6 ?/ s- [
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5 G7 y/ {1 O! o% [( v$ Lcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”5 I' u) V1 h4 d& N4 e* O. Z
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1 C2 U4 }8 q! K/ w' @6 R$ m$ Icolor:#3E3E3E">的习惯,以* a& C# L# D" [; D j* l! Rcolor:#3E3E3E">“. @; y# R1 m! p+ e X
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”! }: I) q/ m% S3 y
mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“, d' U+ {4 w1 ~; ^% ?. F" z
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color:#3E3E3E">实" R9 z" s2 Z. M9 J# a5 ]color:#3E3E3E">”9 w1 a$ G# B; G, s/ e8 A+ P
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 4 {) D' j- @- Z' n/ X: ?
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7 X# }* O& s/ r) K 一多想一点
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color:#E36C09">方案是会议活动的“! Z6 _1 d% Z' h, y* S1 \$ a* t
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”- \# E8 C9 u1 P+ d: X
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“6 }% o( @7 F' yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”% m0 {( j0 P+ _! m" a& i4 R$ f; b
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。 - S4 u8 W0 g' G! D; K- b
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9 T) _+ L- P7 _7 K( WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。
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二多看一次
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8 |5 l) }! ^2 h! x8 S% }+ G% j3 G9 @ yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ P& F6 Y$ ^# P, [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。 5 L: C5 k6 w. e2 P4 k1 l! v
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。 # [/ @: L' c; P9 \$ ~& e9 ]
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三多问一句; S! ?" i! c H) r3 ], U
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 r* D+ J* c, s* n' p3 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。
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# a+ B8 P( L& S/ T' J9 ?& E X# Y* D4 N. C/ F0 p6 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。 9 \/ R" _* U- |: `- B" j: [$ U
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color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。 8 h- e. C7 d. b0 [/ x* \
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' `5 z+ u) h. s0 F$ a9 c 四多试一下, Q( i5 O1 I! W4 d' d* f
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