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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

! F! z+ y% k) M7 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' {7 Q- z- U2 I; g: B+ V color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成7 v7 Q- j" P6 ?/ s- [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 G7 y/ {1 O! o% [( v$ Lcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍5 I' u) V1 h4 d& N4 e* O. Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 C2 U4 }8 q! K/ w' @6 R$ m$ Icolor:#3E3E3E">的习惯,以* a& C# L# D" [; D j* l! Rcolor:#3E3E3E">“. @; y# R1 m! p+ e X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严! }: I) q/ m% S3 y mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、, d' U+ {4 w1 ~; ^% ?. F" z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! i* {4 T, U/ ?# P' f8 i* G color:#3E3E3E">实" R9 z" s2 Z. M9 J# a5 ]color:#3E3E3E">”9 w1 a$ G# B; G, s/ e8 A+ P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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) K3 d7 i8 F/ [, p; M, _( tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 ~4 ~5 h( s8 [ ~) u, Y! \' ` color:#E36C09">方案是会议活动的! Z6 _1 d% Z' h, y* S1 \$ a* t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- \# E8 C9 u1 P+ d: X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的6 }% o( @7 F' yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% m0 {( j0 P+ _! m" a& i4 R$ f; b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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9 T) _+ L- P7 _7 K( WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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8 S% }+ G% j3 G9 @ yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ P& F6 Y$ ^# P, [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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! }+ a. h2 }9 Y T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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. \- L7 s! |, a' n mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 r* D+ J* c, s* n' p3 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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' J9 ?& E X# Y* D4 N. C/ F0 p6 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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; u' J7 _' G) p1 A+ \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( E; h$ A' d4 k* t) d8 K# P& Z* S color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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