老秘周记（46）： 临文必敬是大道 偶尔水煮也对味 2015年7月5日-7月18日

一片叶子落入水中，改变了水的味道，茶，由此诞生。几位笔杆子迷上网络，破除了写作的神秘感，老秘网，由此起步。7年了，老秘网由开始时自娱自乐的自留地，逐步发展成为共建共享的小平台，与此同时，曾经的夜猫子也熬成了现在的老猫，真不知是喜还是忧？7年了，最初加入的秘友可能早已脱离苦海，只有那些走心的文字还在延续着他们的传说，引领更多新人踩着他们的足迹，找到前行的方向。运营老秘网只是老猫的业余爱好而已，一路走来，感觉都是被秘友们推着走的。从最初的范文工厂到有奖征文，从主题版聊到公益讲座，从经验分享到写作培训，从qq群到微信公众号，无一不是源于秘友们的建议和嘉宾们的支持。为此，老猫始终心怀感恩，无形中也多了一份责任。或许，这也是老猫坚持写老秘周记的动力所在吧。

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一、站长播报

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1. 周未加餐。文稿评改演播室QQ群的节目安排一般是周一至周四晚文字主题交流，即众秘夜思节目，周五晚视频讲座，即老秘剪裁节目。不知大家注意到没，两者合起来便是老秘网的域名----裁夜思caiyes啦，呵呵。当然，偶尔也有例外，比如上周日（7月12日）老猫邀请面试专家王智老师主持老秘剪裁第47集，采取语音+文字形式进行遴选面试专题辅导，老猫终于弄明白了什么是“无领导小组讨论”，最可喜的是王智老师还送上了精心整理的面试常用语宝典，让这顿晚餐色香味俱全。近期一些群友有意参加遴选考试，应他们的要求，老猫将有针对性地安排辅导课程。除王智老师外，还有一位嘉宾《28天，从乡镇到省委机关-----我的遴选故事》作者老梁将于本周日（7月19日）晚8点主持众秘夜思第185集，分享遴选经历并在线答疑，欢迎有兴趣的朋友届时在线参与。

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2. 水煮文章。老猫喜欢水煮的味道，不论是水煮活鱼、水煮鸭胫，还是水煮海鲜、水煮大杂烩，都曾大快朵颐。演播室每个工作日都在换着花样讨论公文写作，其实就是在水煮文章。7月6日端方畅谈三严三实党课讲稿写作思路，7月8日寒冰以养老调查为例谈调查报告的难点突破，7月9日北纬30度例谈外出考察报告的写作，7月13日楚汉争霸例谈文稿写作中如何结合本地实际突出针对性，7月15日石子云演示一篇信息专报的修改，7月17日房立洲老师主播系列视频讲座第七讲《例谈公文写作的语言问题》。除了这些主菜以外，还有两份调味品，雨嘉解答文字秘书的最大困惑“材料写作任务不断怎么办？”，淡然色碎片主持第四期学员讲坛《做文稿写作的体验派》，希望能够合大家的味口。

 

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3. 老猫主厨。老猫是文稿演播室的导演与监制，同时还有一项重要任务就是担任最佳替补。嘉宾们多数是在写作一线的刀笔吏，难免临时接到紧急任务，无法按原计划上场主持节目。所以，老猫要随时做好从幕后走上前台的准备。比如这两周老猫已经两次救场啦。7月10日，因台风“灿鸿”来袭，房立洲老师需坚守岗位，老猫便临时上场主播老秘剪裁第46集，演示一篇领导讲话稿改造成理论文章的过程。7月16日因拂心接到紧急任务，老猫再次替补上场主持众秘夜思第184集，分享一篇企业写给政府的报告的修改思路。老猫自知厨艺不精，还望诸位多多包涵，所幸这样的机会不多哦。

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二、观点荟萃

 

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1. 用“准”动词。纵观材料文章，动词的出现率最高。它是统领字句、展开言论的“有力武器”，比如说“狠抓”、“增强”、“提高”、“突破”、“构建”、“推进”、“扩大”，都是常用的动词，换着用可以削除公文材料中千篇一律的现象。（摘自还是云分享的文章《如何成为机关“笔杆子”?》）

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猫评：同义词可以换着用，近义词必须挑着用，比如实施与加快，打开与大开。

 

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2. 我在县群工办的工作体会可以用三个字来概括：“群、工、办”。“群”就是要有“敬业乐群”的观念认识。“工”就是要有“刻意求工”的尽责态度。“办”就是要有“马上就办”的雷厉作风。（摘自益西的文章《我在“群、工、办”》）

猫评：很有意思的“拆字游戏”，小标题设计时偶尔用用让文章更出彩。

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3. 写材料需要积累哪些词汇？（1）时政新语，如精准发力与战略定力。（2） 行业术语，如4p理论与4E概念。（3） 网络热语，如然并卵与蛮拼的。（4） 群众戏语，如黄花菜都凉了与遇到红灯绕道走。（摘自老猫的QQ3218407997说说）

猫评：文字匠常犯“职业病”，读书看报发现好词妙句就自然而然眼睛发亮。

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4.研究商洛日报稿件的写作技巧。分两类：一类是新闻类。一般有分两部分，第一段讲事件概况，包括时间、主体、对象、事件。第二段主要交待事件背景或是深入论述事件经过。二类是综述类。一般也是分两部分：第一段简明扼要的讲事件的概况。第二段详细讲具体的做法和背景。注意，所有的稿件极少发现有“几条措施，几个方法”“一、二、三、四”这类写法。这种写法被叫做“现代八股文”，应当注意。（摘自云淡风清123的文章《办公室工作的一点心得》）

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   猫评：党政信息稿件用一二三四开中药铺的写法无可厚非，新闻另当别论。

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5.面对应急材料，我一般做法是套用一些范文的框架，快速写出初稿，再结合单位工作总结，将实际内容扣进去程序方面：必须得有一定的素材，不论多少，必须得了解一些实际情况应急材料要写的差不多。第一，应该要紧扣政策。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背上级精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论导向和更新提法；三是引用的政策法规是否得当。这是大方向。把握好大方向，至少不犯大错误。第二，应该要突出特色。一方面，指内容上的独特风格。另一方面，指形式上要突出特色。（摘自墨鱼仔在众秘夜思第178集的发言）

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猫评：急就章要求快字当头，但以不出错为前提。

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6. 群里就有朋友遇到一个问题：上级有资金项目，本地领导不愿意配套资金的？如何解决？这些都是具体问题，每个人都会遇到。我这边也遇到过这样的问题，我们是这样处理的。一是单打，就是给领导打报告，据理力争。告诉领导这些资金项目的重要性、稀缺性，对地方发展的重要性，以理服人。二是群殴，就是多找主管的副市长、副书记向领导争取，搞人海战术，说多了，领导心就动了。三是打心理战，找外地通过这些资金项目推进地方发展的例子，来说服领导，每个领导为官一任，都想要做点实事，有免费的资金注入，当然是吸收过来比较好，这样也容易有显性政绩，其实这就是操纵领导。四是借助外力，比如找资金来源的上级部门来做领导的工作，让某局局长向上级领导反映，让上级领导来这里视察指导工作，给领导建议。通过多种途径，最后问题得到解决。（摘自楚汉争霸在众秘夜思第181集的讲稿）

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猫评：楚汉传授的都是“真功夫”，组合拳，连环腿，刚柔相济，招招致命。

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7. 无领导小组讨论的领导者常用句式：①做好角色，推动谈话的整个进程，比如说：：“刚才我们已经提出了不少非常好的方案，接下来让我们把它们综合起来，1，2.。。。”②通过各自的陈述，大家都把1，2，放在比较重要的位置上。。。。③面谈中，一般首先说话“我们遇到的是一个****问题，目的是要实现****，在讨论具体解决方法时，我们先确定一下总体解决思路。”④“我先谈谈我的想法，大家看看补充和改进一下，好吗？我的思路是这样…”。⑤接下来，我们就在总体思路的每个步骤上，讨论具体的执行方法⑥感谢小组成员把主要精力集中在方案解决上，感谢大家对我的信任和支持！ (摘自王智老师在老秘剪裁第47集的讲稿)

猫评：把这些套话背熟了，应付面试可用，哪天真正当上领导一样管用。

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10.办公室每一位同志都要在提高问题处理能力上下功夫，无论对于电话记录、会议通知，还是各类会议纪要，既要注意一般，更要抓住重点，强调信息反馈的全面、准确和及时。同时，要按照工作流程和环节，严格履行手续，把握各个环节间的内在联系，避免“下跳棋”现象，不能只顾“自扫门前雪”，缺乏合成作战意识，草率行事、虚与应付，造成“一着不慎，全盘皆输”的后果。（摘自狼王分享的文章《浅谈如何做好办公室工作》）

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猫评：喜欢“下跳棋”这个形象生动的打比方。

上期回顾： 老秘周记（45）：少年不知愁滋味，为赋新词强说愁 2015年6月21日-7月4日

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文稿评改演播室往期资料下载(2014年8月至2015年6月) 老秘网“文稿修改演播室”往期节目一览表(截止2015.07.03）.xls (185 KB, 下载次数: 864)

2015-7-18 15:53 上传

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难得每周都抽空总结一下，更难得的是看了这么多稿件

老猫既是捷足先登，也是去粗存精，用大量精力搞好老秘网，为无论新秘还是老秘提供了很多有价值的参考、素材、启发。为老猫点赞！

猫总辛苦了，7年坚守，诠释的是责任

一下子就学到很多好东西，楼主辛苦了！

老猫每次点评的都很好。

是我们学习提高的碣石，很好，总结到位，值得借鉴

一周大事尽在此，一周亮点细细品。

老猫的那条说说非常赞同，个人总结就是

不读书看报就没有专业的语言、不深入基层就没有群众的语言、不认真思考就没有自己语言

去粗取精，去伪存真，这才是公文写作之精华了，老猫，辛苦了