从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。& N2 `, J# h( t7 ]1 s3 @
" O7 q7 B6 v; q$ C/ x 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
9 v& B! ~5 S/ O9 ^9 [4 E
+ R3 h6 u5 S8 ]/ h' g; V8 c 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
7 i' j+ v+ }- _( R& F4 r6 D
! {1 _- n0 t% a. ~# E: M2 @2 Y 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 & G# A/ }, t0 m% \" @/ `& y( G
, D% S( [( g0 D9 b i9 U3 [ 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 8 O4 d2 g/ Q; [4 x# F, k$ E- a H
: m9 P1 \6 N, U k3 a
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
- s- I4 ]. S' J
: V1 G5 v" d% Q- v6 v( M3 ^ 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅/ w3 P. f( K' D. U9 Q5 E
) x3 a3 X2 l, a( m
写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
2 ^/ D0 k7 {) |" W8 I k) Y8 ^5 Z- q, v: F9 A9 H
7 W' m4 q4 V/ X8 u: ]以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
) o0 W! b/ b# \+ a# ^4 M# _0 Z/ K( N6 _8 Z9 P
1.自身不努力,领导再重视也没用9 {& x9 ]! w) Z" w
, Z% w/ _" L5 Y7 J: D, t2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法 B/ K$ e/ `. R) A6 N, A2 E) j
8 _5 R a# Y9 m- Y
3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
) {. V2 ?/ ]: b7 N+ X C1 S
5 v: R& O3 q6 |4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
! M( R8 S5 _& r: K8 ~* J% O& ~. m- E. t( y! u# N }6 b& }$ _, M1 Z- n
5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时& ~$ ?4 \$ Z: ]6 w+ e
0 Q" Z0 U$ ^ b) H
6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识& H4 ^- J% @% Z7 a5 t0 Z- U
/ x9 k, C( M; }/ X& i. o+ Z7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源2 I# C6 }' w8 m6 e/ I5 D' y
$ i6 Q/ K2 Y0 O' V; v+ R$ @
8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
9 R; j) o6 v( D. S6 A- u6 @8 o3 [
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
" S! F+ a3 i: x$ v5 }$ J9 x# c
. B5 B+ l0 P6 M10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识% N4 {7 V8 k0 W6 |8 J
6 y7 N7 |( u# v) l
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
2 }! Y8 k6 j% b9 n/ P' t2 K5 o8 i' B6 V8 R2 n
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等- P0 I. d) ~0 p
) P, h6 s, x$ F' O( i13.好风凭借力,送我上青云;
: H# }/ T- Q! f0 @& ?
7 \# i! X; N& ]8 I2 @ 青山遮不住,毕竟东流去4 N$ v6 y: d5 f
9 N; z0 _! r2 T$ P6 c4 B
14.文秘人员应积累的东西: J' T6 {/ d) J K8 F7 F/ p! m" J# ^
A$ A1 q: R7 O3 U0 u F6 P
大政方针和重要言论3 H7 g( [/ P- r$ B, Y7 ]
1 T- u+ P& z' c, x5 F格言、佳句) X( Q6 H" j0 Q! Y
; y7 _% M/ [* L; [9 s- S G& h
大事要事; i; ^" P+ w2 P0 {% l& {
- v) B, [- }$ E: A6 {3 k两个文明建设中涌现的先进典型和经验
# @3 a, g( `4 J) q* K6 M+ @4 H
* h- |( C! F7 e3 X基本情况和工作运行情况3 \: q: U) r5 H# Z; T, O, k
/ k4 Y4 t# | v, k. `: r
15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
. @& J" ? m7 c# P% i
3 W- B0 g4 X: f' `# o9 U: A4 c16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
# Q7 T# D/ l5 v- G) [) u
4 L! C5 n$ F( p; d17.理论是灰色的,而实践之树长青
) U8 o/ ]3 }% k1 X! O. x$ H% @1 v( x/ \9 F l, }3 b( O* `
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
5 U1 w, I# ]1 o$ k0 l$ o8 b3 j, x d
/ y& ~" j& I6 [. V5 ~6 E) U19.文字秘书要把握以下几个方面:3 c5 i5 b4 p# ?. Q8 \3 R* y0 ^
; i0 m% _. L2 Z, }要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性8 H5 ?2 u, H4 z; r P9 U
/ `5 J; I1 _0 ^+ [* R要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
! O* \6 y# M' W. e! y& r5 Q8 s7 [- W. z/ H" F
看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑3 ?* S7 H4 |& C) `! O3 x: a5 `5 ?9 y
1 l7 _3 w2 J& c
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
6 p1 p t" i7 j0 @ M8 D
$ j9 l- i: o+ S3 r. C注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
. X9 D6 w5 \8 s: V2 I! t3 D/ ]5 A! _- T$ j7 @& h
20.植下“多思”之树,方能收获硕果
: b! t* Z2 O c
; [9 G: @4 V+ Z0 D21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
3 B) W1 ~/ ~" R1 {% Y
7 n) y9 q) E/ S e: Y' u+ h% U22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
* [% e1 \6 q% l
B# ^0 {7 J; S z. o7 ?6 U/ }23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器/ @4 R' ]% k7 G
* L7 N; n. S& T+ O# V# v24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
4 Y7 ~6 x- G! O6 X0 O, l4 e" K
O, b$ f/ \; C6 J1 v三道关:知情关、适应关、基础关
) C* V+ r; q9 z* g: Q3 o0 u
- m3 U: y. A3 f: O" ], i( V三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
" ~% z' S$ a- I U v) w
& _ Y1 w; Z: x& _三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意4 m) w _, I, m$ K# ~0 f. y" W
& j& ^( h2 E" K* F7 D
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣. ?0 F& |- B3 \; ?( _7 y9 Z
8 u. l# @, T. l& z( D, M4 N- P26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”9 d5 L0 B2 W0 }* F0 h0 c7 B5 E$ _
& \) N1 o2 B4 j2 N1 X27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”- @# H7 {; [2 o3 u+ J
' ~. a" R4 X# C4 X# L3 [+ Z
/ V9 {3 ?/ p& x5 \8 F
1 q, e! r3 z' A' L1.起草讲话稿的基本要求:
, ^& c z& b9 O# k$ ?' P% G' w( C4 d& H0 B! h- n5 K# g
要符合上级的方针政策和指示精神
, Y5 G, B3 {9 `/ l1 t8 _
; D* }2 }9 }, r% [$ t8 X8 c- A 要贯彻和符合领导的意图' u+ `6 ^7 r4 ?' E- Q
2 g6 `5 ]/ h% y& L# ] O1 o6 m 要有较强的针对性和说服力
! R- P3 }/ t- m' ^3 m f7 B t% n& r( u' ]/ u7 K" }: X
要切合本地本部门的工作实际
- w4 d. A+ H: X3 |! y: ~ ]& m- p0 I' C
$ ?8 V. r' k" K( `7 s9 X 要有简练、朴实的文风% Y, v$ C& M! ?& p; M3 f6 ]
7 A& {3 h+ b' O: H7 Z 要精心组织文字,追求高质量$ X, Z3 b0 m% I& S7 U$ g4 x
- v. }2 h: Q5 g/ o1 f( z4 C2.领导意图不明确时. {4 S% I9 U! ]! T% ^4 F# z- \
8 X6 U, g3 k! f8 \8 F* I, N 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
9 U% c/ M; W0 r9 [6 m7 Y
! B S, _/ R( q( U6 U9 q3.领导事先没有交写作作意图时
* F5 {' S1 T; r+ x3 _
: e6 x3 q' I! P" R (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么8 q% E7 R# R$ X; @1 A! }
" c* b6 |. M/ r (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
& S$ @3 N8 k4 \4 v$ z0 M* U
% {5 n, z/ J2 W4 Z) X4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
9 X5 x9 I# | r; H: k @/ U. i$ x. ~, f; X9 [
|